Vendor Management Für Personaldienstleister
Klare Prozesse.
Faire Zusammenarbeit.
Mit YOS erhalten Sie strukturierte Anfragen direkt von Einsatzbetrieben – inklusive aller relevanten Infos, klarer Rückmeldefristen und digitalem Buchungsprozess. So gewinnen Sie Zeit, behalten den Überblick und bringen Ihre Mitarbeitenden schneller in den passenden Einsatz.
Egal ob spontane Lücke oder länger geplanter Einsatz – mit YOS erhalten Sie qualifizierte Anfragen direkt auf digitalem Weg. Sie sehen alle Details auf einen Blick, können Angebote schnell abgeben und behalten jederzeit den Überblick über Rückmeldungen, Buchungen und laufende Einsätze. Der gesamte Prozess läuft transparent, ohne unnötige Schleifen – damit Sie Ihre Kapazitäten optimal einsetzen können.
Effizienter arbeiten.
Klarer kommunizieren.
Einfacher disponieren.
Individuelle Rollen. Klare Zuständigkeiten. Volle Übersicht.
Ob Disposition, Vertrieb oder Verwaltung – in YOS können Sie für jede Funktion im Unternehmen die passenden Rollen vergeben. Die Benutzeroberfläche passt sich dabei automatisch an: Jeder sieht nur das, was für ihn oder sie relevant ist. So behalten Teams den Überblick, arbeiten effizienter zusammen und können Aufgaben klar verteilt abwickeln – ohne Umwege, ohne Informationsverlust.
Dienste koordinieren – schnell, gezielt und mit allen Infos.
In YOS sehen Sie auf einen Blick, welche Dienste offen sind – inklusive aller wichtigen Details wie Qualifikationen, Arbeitszeiten und Einsatzort. Sie können Anfragen annehmen oder ablehnen und Ihre Mitarbeitenden direkt passenden Diensten zuordnen. Dank vollständiger Informationstiefe – inklusive Verträgen, Profilen und Zusatzhinweisen der Einrichtungen – gelingt eine passgenaue Besetzung mit wenigen Klicks. Wenn gewünscht, können Einrichtungen sogar persönliche Hinweise hinterlassen.
So profitieren Personaldienstleister
mit YOS im Vendormanagement
„Wir verstehen uns nicht als Hürde – sondern als Brücke. YOS schafft eine Verbindung, die Personaldienstleister entlastet, stärkt & einbindet.“
Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen – So bringt YOS echte Vorteile
1. Wie werde ich als Personaldienstleister Teil von YOS?
Die Anbindung an YOS erfolgt über ein persönliches Onboarding mit unserem Team. Gemeinsam richten wir Ihren Account ein, legen die Rollen und Nutzerrechte fest und unterstützen Sie beim einrichten Ihrer Einsatzbetriebe Mitarbeitenden und relevanten Daten. Anschließend können Sie direkt mit verbundenen Einsatzbetrieben arbeiten und alle Funktionen der Plattform nutzen.
2. Wie erhalte ich Anfragen über YOS?
Nach einem persönlichen Onboarding und der vollständigen Einrichtung Ihres Zugangs in der YOS-Plattform können Sie mit Einsatzbetrieben verbunden werden. Sobald diese Verbindung steht, erhalten Sie Anfragen direkt über die App – inklusive aller relevanten Informationen wie Einsatzzeit, Qualifikationsanforderung und Rückmeldefrist. Alle Anfragen laufen strukturiert in Ihrer Oberfläche ein und lassen sich dort ganz einfach verwalten.
3. Kann ich meine Mitarbeitenden direkt Schichten zuweisen?
Ja, nachdem Ihre Mitarbeitenden einmalig in der YOS-Plattform angelegt wurden, können Sie ihnen direkt passende Dienste zuweisen. Sämtliche relevante Daten wie Verträge, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und persönliche Informationen lassen sich zentral in der App hinterlegen. Sobald ein Dienst vergeben wurde, erhält der Mitarbeitende automatisch eine Push-Benachrichtigung auf dem Handy – inklusive Einsatzort, Ansprechpartner, Adresse und weiteren wichtigen Details. So läuft die Kommunikation reibungslos und ohne zusätzliche Rückfragen.
4. Können wir Dienste auch ablehnen oder Alternativen vorschlagen?
Ja, Sie können jede Dienstanfrage direkt über die Plattform ablehnen – zum Beispiel, wenn Sie keine verfügbaren Mitarbeitenden mit passender Qualifikation haben. Die Ablehnung erfolgt mit nur wenigen Klicks und wird dem Einsatzbetrieb automatisch angezeigt. Ein Vorschlag von Alternativen ist nicht notwendig, da die Entscheidung über die Besetzung komplett in Ihrer Hand liegt.
5. Gibt es eine Übersicht über unsere offenen und gebuchten Dienste?
Ja, im Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick: offene Anfragen, laufende Einsätze, bereits zugewiesene Mitarbeitende und alle vergangenen Aktivitäten sind klar dokumentiert.