Lösungen für Einsatzbetriebe
Ausfälle passieren.
Chaos nicht.
Statt zeitaufwändigem Hinterhertelefonieren braucht es jetzt schnelle Entscheidungen und eine klare Übersicht. Mit YOS behalten Sie auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick – in Echtzeit, strukturiert und mit automatisierten Prozessen, die Ihnen den Rücken freihalten.
endlich ohne Email-Frust und endlose Telefonate.
Wenn kurzfristig Personal fehlt, darf Ihr Betrieb nicht ins Stolpern geraten. Mit YOS organisieren Sie Ausfälle problemlos, vermeiden stressige Telefonketten und reagieren auf plötzliche Engpässe, bevor sie zum Problem werden. Transparent, effizient und einfach—damit Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
So funktioniert das
Ausfallkonzept von YOS
Interne Anfragen
Interne Verfügbarkeiten werden systemseitig geprüft und genutzt, bevor externe Ressourcen benötigt werden, um Kosten niedrig zu halten.
Springer-Optionen
Mitarbeiter können eigeninitiativ verfügbare Dienste übernehmen, wodurch Ausfälle schnell und unkompliziert gedeckt werden können.
Springer-Pool
Reagiert flexibel und kurzfristig auf Ausfälle durch direkten Zugriff auf verfügbare Springer und entlastet damit das Stammpersonal.
Standortübergreifende Planung
Bei Bedarf erfolgt eine Anfrage an verbundene Personaldienstleister, um vorhandene Personalkapazitäten effizient zu nutzen.
Externe Dienstleister
Sollten interne Ressourcen erschöpft sein, können externe Kräfte schnell und einfach über YOS integriert werden.
Smarte Nachsteuerung
Automatische Neuzuordnung der Schichten und intelligente Vorschläge zur langfristigen Prävention von Dienstausfällen.
Mit YOS steuern Einsatzbetriebe ihre Ausfallplanung zentral über eine Plattform
Schnell & strukturiert Bedarf
melden, wenn er gebraucht wird
Personalengpässe lassen sich mit YOS direkt dort erfassen, wo sie entstehen. Die Meldung erfolgt standardisiert und nachvollziehbar – für weniger Missverständnisse und klare Abläufe im Team.
Bedarfsmeldung direkt über das System
Strukturierte Eingabe mit relevanten Angaben
Klare Zuordnung zu Unternehmen oder Abteilungen
Personalbedarfe gezielt
überblicken und koordinieren
Alle gemeldeten Bedarfe werden übersichtlich dargestellt – So lässt sich jeder Schritt im Prozess nachvollziehen und gezielt steuern.
Übersicht aller offenen und bearbeiteten Bedarfe
Verantwortlichkeiten und Zustände klar ersichtlich
Dokumentierte Bearbeitung direkt im System
Interne Kräfte effizient einsetzen
Mit YOS organisieren Sie Ihren internen Springerpool flexibel und strukturiert. Verfügbarkeiten, Einsatzwünsche und Rückmeldungen sind zentral einsehbar – für eine schnelle, nachvollziehbare Planung.
Aktueller Überblick verfügbarer Springer
Abgleich mit Qualifikationen und Einsatzzeiten
Einfache Anfragen und direkte Rückmeldung im System
Zusammenarbeit mit externen
Partnern zentral steuern
Verwalten Sie Anfragen an Personaldienstleister direkt in YOS – inklusive Rückmeldungen, Status und Dokumentation. So behalten Sie den Überblick und reduzieren den Abstimmungsaufwand deutlich.
Dienstleister zentral verwalten und anfragen
Rückmeldungen im System nachvollziehen
Einheitliche Kommunikation mit allen verbundenen Partnern
Flexibel und anpassbar –
Ihr modulares Ausfallmanagement.
YOS ist dafür gemacht, Sie im Alltag spürbar zu entlasten – besonders dann, wenn Personal plötzlich fehlt. Vom ersten Ausfall bis zur passenden Besetzung behalten Sie mit YOS den Überblick. Ob mit dem eigenem Team, internen Springern oder externen Dienstleistern – die Plattform passt sich Ihren Abläufen flexibel an und bringt Struktur in Zeiten, in denen es oft chaotisch wird.
So profitieren Unternehmen
mit YOS im Ausfallmanagement
Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen – So bringt YOS echte Vorteile
1. Wie hilft YOS bei kurzfristigen Personalausfällen?
Wenn Sie möchten, prüft YOS zuerst interne Verfügbarkeiten, dann den Springerpool, anschließend standortübergreifende Optionen und zuletzt externe Dienstleister – ganz nach Ihrer internen Logik und den Prioritäten, die zu Ihren Abläufen passen.
2. Kann YOS in bestehende Dienstplan-Systeme integriert werden?
Ja, YOS ist flexibel und kann nahtlos in vorhandene Systeme eingebunden werden. Durch API-Schnittstellen und individuelle Anpassungen bleibt die bestehende Infrastruktur erhalten, während YOS die Prozesse optimiert.
3. Hilft YOS dabei, den Planungsaufwand zu reduzieren?
Ja, denn viele Abläufe werden zentral gebündelt und deutlich vereinfacht. Ob Rückmeldungen, Verfügbarkeiten oder die Koordination verschiedener Ressourcen – mit YOS laufen Planungsprozesse strukturierter ab. Das spart nicht nur Zeit, sondern entlastet auch die Mitarbeitenden, die tagtäglich dafür sorgen, dass der Betrieb läuft.
4. Wie verbessert YOS die Mitarbeiterzufriedenheit?
Mitarbeiter profitieren von einer besseren planbaren Kommunikation. - Durch digitale Anfragen können sie flexibel auf Schichtangebote reagieren, was zu höherer Zufriedenheit und geringerer Fluktuation führt.
5. Ist YOS auch für große Unternehmen und Kliniken geeignet?
Ja, YOS ist vollständig skalierbar und wurde speziell für Unternehmen mit komplexer Personalplanung entwickelt. Ob kleine Pflegeeinrichtung, Klinik oder internationale Trägerschaften – YOS passt sich der Unternehmensstruktur an und wächst mit den Anforderungen.